Online Assistant & Secretary (Yogyakarta-Based)

Bergabunglah dengan FUTURE School of English sebagai Online Assistant & Secretary di Yogyakarta! Apakah Anda terorganisir, detail-oriented, dan bersemangat mendukung keunggulan pendidikan? Kami mencari seorang Online Assistant & Secretary yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.

Sebagai Online Assistant & Secretary di FUTURE School of English, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan operasional sekolah berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan. Anda akan bekerja dengan berbagai platform online seperti Google Workspace, Zoom, dan Microsoft Teams, serta menggunakan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool dan Google Classroom.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk guru dan staf.
• Memastikan operasional sekolah berjalan lancar dengan mengatur dokumen administratif, surat menyurat, dan arsip.
• Memberikan dukungan administratif kepada guru dan staf, termasuk pengelolaan data siswa dan pembayaran.
• Menggunakan Google Workspace untuk mengatur email, kalender, dan dokumen bersama.
• Menggunakan Zoom dan Microsoft Teams untuk mengelola pertemuan virtual.
• Menggunakan PowerSchool dan Google Classroom untuk mengelola data siswa dan materi pembelajaran.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan acara sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level B1).
• Kemampuan menggunakan Google Workspace, Zoom, dan Microsoft Teams.
• Kemampuan menggunakan PowerSchool dan Google Classroom.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Sopan, ramah, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait